Acta de defunción en Querétaro 2026: costo, guardias y oficialías

En Querétaro el asentamiento del acta de defunción sí se cobra, y el precio depende del día en que registres: $175.97 en día hábil y $439.91 en día u hora inhábil (tarifas 2026 del municipio de Querétaro). Otra particularidad: aquí el Registro Civil es municipal —cada uno de los 18 municipios tiene sus propias oficialías y su propia tarifa—, con la Dirección Estatal del Registro Civil (DERC) como coordinadora. El marco general del trámite —qué es el acta, por qué no es lo mismo que el certificado médico y cómo descargar copias por internet— está en la guía nacional del acta de defunción; esta página cubre lo que cambia en Querétaro, con foco en el municipio capital.

¿Cuánto cuesta en Querétaro?

Estas son las tarifas del municipio de Querétaro publicadas en su cédula oficial de trámite (TR-140100-003), correspondientes al ejercicio fiscal 2026 —los montos cuadran exactamente con la UMA 2026 de $117.31, lo que corrobora su vigencia:

Dos advertencias que valen dinero. Primera: registrar en fin de semana, de noche o en día feriado sale 2.5 veces más caro que en horario ordinario, así que si la situación lo permite, hazlo en día hábil. Segunda: estas cifras son solo del municipio de Querétaro capital. Cada municipio del estado —San Juan del Río, Corregidora, El Marqués, Tequisquiapan y los demás— fija sus derechos en su propia Ley de Ingresos, así que no traslades estos montos a otra ventanilla. El costo de la copia certificada municipal está pendiente de confirmación oficial; pregunta el monto vigente en la Mesa de Atención antes de pagar.

Requisitos en Querétaro

La lista la fija el artículo 66 del Reglamento del Registro Civil para el Municipio de Querétaro, y tiene un matiz que no verás en todos los estados: los testigos deben ser preferentemente familiares del fallecido.

• Certificado médico de defunción.
• Autorización de la Secretaría de Salud del Estado de Querétaro, en su caso.
• Autorización del Ministerio Público o Fiscalía, cuando la muerte fue violenta o por traumatismo.
• Identificación oficial del declarante, en original y copia.
• Dos testigos, preferentemente familiares, mayores de edad, con identificación oficial en original y copia.

Si el cuerpo viene de otro municipio u otro estado para sepultarse aquí (internación, artículo 68), el paquete es distinto: acta de defunción en original y copia certificada, permiso de traslado del Registro Civil que asentó el acta, autorización de traslado de la Dirección de Fomento y Regulación Sanitaria de la Secretaría de Salud estatal e identificación oficial con fotografía.

Con el registro pagado, el Oficial te entrega tres documentos: el acta de defunción, el Recibo Oficial de Pago y el permiso de inhumación, cremación o traslado, según el destino del cuerpo. Ese permiso no es un formalismo: por reglamento, ningún panteón ni crematorio puede operar sin la autorización del Oficial del Registro Civil.

Dónde tramitarlo: oficialías y guardias

En el municipio capital, el registro se hace en las Oficialías del Registro Civil Municipal, que dependen de la Secretaría de Gobierno Municipal:

Como el fallecimiento no avisa, el municipio mantiene un esquema de guardias para defunciones fuera de horario: la Oficialía 01 Centro Histórico atiende de lunes a viernes de 16:00 a 22:30 y sábado y domingo de 8:00 a 22:30; las oficialías de las demás delegaciones abren guardia los sábados de 9:00 a 12:30. Recuerda que en esos horarios aplica la tarifa de día inhábil. La coordinación estatal (DERC) está en Juárez Norte 50, Centro, tel. 442 251 8600 ext. 8650, y las dudas generales del municipio se resuelven en Atención Ciudadana marcando 070.

¿Se necesita cita? Así fluye el trámite

El municipio de Querétaro tiene portal de citas para el Registro Civil (agendaregistrocivil.municipiodequeretaro.gob.mx), pero está orientado a nacimientos y matrimonios. La defunción, por su urgencia y por el propio esquema de guardias, se atiende de forma directa en la oficialía; aun así, ese punto no está afirmado literalmente en la fuente oficial, así que si tienes duda confírmalo por teléfono antes de trasladarte.

El flujo completo en la capital queda así: el médico expide el certificado médico de defunción; acudes a la oficialía (o a la guardia de la Oficialía 01 si es fuera de horario) con los documentos del artículo 66 y los dos testigos; el Oficial levanta el acta, pagas los derechos y sales con el acta, el recibo y el permiso de inhumación, cremación o traslado. Todo se resuelve en el acto. Para copias certificadas posteriores, la Mesa de Atención de Bernardo Quintana 10000 las expide tras el pago, y el canal en línea nacional funciona cuando el acta ya está digitalizada.

Particularidades de Querétaro

• Plazo de 48 horas. El artículo 64 del reglamento municipal ordena inhumar o incinerar dentro de las 48 horas siguientes al fallecimiento, salvo orden de autoridad. Es el reloj que marca todo el trámite.
• Tarifa doble según el día. El mismo asentamiento cuesta $175.97 o $439.91 dependiendo de si es día hábil o inhábil: una diferencia de 2.5 veces que pocas familias conocen antes de llegar a la ventanilla.
• Registro municipal, 18 leyes de ingresos. No hay tarifa estatal única: cada municipio cobra lo que fija su propia Ley de Ingresos. San Juan del Río (Av. Juárez Pte. 36, Centro) y Corregidora (Ex Hacienda Cerrito 10, El Pueblito) tienen sus propias oficialías y montos.
• Muerte violenta o persona desconocida. El Oficial da aviso al Ministerio Público y se requiere autorización de la Fiscalía; si el fallecido no está identificado, el acta se asienta con los datos de la averiguación y se amplía cuando se le identifica (artículo 65).
• Recién nacido sin registro de nacimiento. Si el menor fallece antes de ser registrado, se levantan dos actas —nacimiento y defunción— y el asentamiento por muerte fetal cuesta $175.97 (artículo 70).
• Extranjero sin familiares en México. Su consulado puede solicitar la inhumación, cremación o traslado (artículo 64).