Apostilla de documentos en México: requisitos y costo 2026

La apostilla es el sello que certifica que la firma y el sello de un documento público mexicano son auténticos, para que ese documento tenga validez legal en el extranjero, siempre que sea un país adherido a la Convención de La Haya de 1961. Apostillar un documento federal cuesta $2,126.14 MXN (2026) por documento y lo hace la Secretaría de Gobernación (SEGOB) en la Ciudad de México. Si tu documento es estatal —como un acta del registro civil— lo apostilla la Secretaría General de Gobierno de tu estado, con su propia tarifa.

¿Qué es la apostilla y para qué sirve?

La apostilla no valida el contenido de tu documento. Certifica una sola cosa: que la firma y el sello que lleva fueron puestos por una autoridad real, en uso de sus facultades. Con eso, el documento surte efectos jurídicos fuera de México sin trámites adicionales, siempre que el país de destino sea parte de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961. México se adhirió a esa convención el 14 de agosto de 1995.

Piénsalo así: si te vas a estudiar, casar, trabajar o hacer un trámite migratorio en otro país, esa autoridad extranjera no conoce las firmas de los funcionarios mexicanos. La apostilla es el “sello internacional” que le dice: “esta firma es legítima, puedes confiar en el documento”. Los casos más comunes son actas de nacimiento, títulos y cédulas profesionales, certificados de estudios y constancias de antecedentes penales.

Un punto clave que ahorra dinero y viajes en balde: la apostilla solo funciona para países de la Convención de La Haya. Si el país donde usarás el documento no está adherido, no se apostilla, se legaliza, que es otro proceso más largo. Lo explicamos más abajo.

¿Quién apostilla tus documentos: SEGOB, el estado o la CDMX?

Este es el error número uno que hace que la gente pierda el día: acudir a la oficina equivocada. En México la apostilla tiene triple competencia y la autoridad depende de quién emitió el documento, no de dónde vives.

• Documentos federales → SEGOB. Documentos de dependencias del gobierno federal, escuelas públicas federales, universidades privadas incorporadas a la SEP, títulos y cédulas profesionales federales, y la Constancia de Antecedentes Penales Federales. El costo y el proceso son únicos en todo el país.
• Documentos estatales → Secretaría General de Gobierno de tu estado. Actas del registro civil (nacimiento, matrimonio, defunción), títulos y certificados de instituciones educativas estatales. Aquí el costo y el proceso cambian según el estado.
• Documentos de la Ciudad de México → Consejería Jurídica de la CDMX (Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos).

Ojo con la confusión más frecuente: la SRE no apostilla documentos federales. La SRE hace legalización para países que no están en la Convención de La Haya. Si alguien te manda “a Relaciones Exteriores” a apostillar un título, verifica primero qué autoridad emitió tu documento.

Requisitos para apostillar un documento federal

Para los documentos federales que apostilla SEGOB necesitas reunir lo siguiente:

• Documento público federal original, con nombre, cargo y firma autógrafa del servidor público que lo emitió. Esa firma debe estar registrada ante SEGOB.
• Comprobante de pago de derechos por $2,126.14 MXN (2026) por cada documento. Es un solo pago por el total.
• Identificación oficial vigente con fotografía (INE, cédula profesional, pasaporte o cartilla del servicio militar).
• CURP impresa de la persona que hace el trámite.
• Si vas a usar mensajería: escrito libre con las especificaciones del trámite más una guía de mensajería prepagada para el regreso.

Un tercero puede presentar tus documentos con su propia identificación oficial; no necesita poder solo para entregarlos y recogerlos. Aun así, confirma tu caso en la ventanilla antes de acudir.

¿Cuánto cuesta apostillar un documento en 2026?

El costo federal es fijo en todo el país y está sellado con año fiscal: la Ley Federal de Derechos actualiza la tarifa cada 1 de enero, así que este monto corresponde al ejercicio 2026. El pago se hace en ventanilla bancaria o banca en línea; los bancos que reciben el pago son Scotiabank, BBVA, Santander, Banco del Bajío y Banco Inbursa. Guarda tu comprobante: sin él, la ventanilla no recibe el trámite.

Para documentos estatales no hay una cifra nacional. Cada estado fija su tarifa en su Ley de Ingresos y define su propio proceso. Cuando publiquemos las guías por estado encontrarás el costo y la oficina exacta de tu entidad. Mientras tanto, revisa el resto de trámites para viajar al extranjero en nuestro hub de viajes.

Cómo apostillar en línea (solo antecedentes penales federales)

Por ahora, el único documento federal que se apostilla 100% en línea es la Constancia de Antecedentes Penales Federales (CAPF), en el portal de SEGOB habilitado desde octubre de 2025.

Paso a paso en línea

1. Obtén tu CAPF vigente. Se tramita por separado en el portal del OADPRS (https://constancias.oadprs.gob.mx/).
2. Entra al portal de apostilla: https://apostillaylegalizacionmexico.segob.gob.mx/apostilla.
3. Ingresa tus datos personales y el folio de la CAPF. Verifica que la información coincida.
4. Selecciona el país donde presentarás el documento (debe estar adherido a la Convención de La Haya).
5. Captura un correo electrónico para las notificaciones.
6. Revisa el concepto de pago, genera la línea de captura y paga en ventanilla bancaria o banca en línea.
7. Recibe la apostilla electrónica por correo. Se firma con e.firma y se valida escaneando el código QR en el registro electrónico de SEGOB.

Cómo apostillar presencial (resto de documentos federales)

Todos los demás documentos federales se apostillan de forma presencial en la Ciudad de México (o por mensajería).

Paso a paso presencial

1. Confirma que tu documento es federal. Si es estatal o de la CDMX, no acudas a SEGOB: ve a la autoridad que corresponde.
2. Paga los derechos ($2,126.14 MXN por documento, 2026) en el banco y conserva el comprobante.
3. Reúne el documento original, el comprobante de pago, tu identificación oficial y tu CURP impresa.
4. Acude a la Ventanilla Única Nacional de SEGOB, de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 hrs.
5. Entrega los documentos. Recoge la apostilla el mismo día hábil (1 a 5 documentos) o al día hábil siguiente (6 a 50 documentos).
6. Si el país de destino no está en la Convención de La Haya, el trámite no es apostilla sino legalización.

Tiempos, vigencia y entrega

Los tiempos presenciales dependen de cuántos documentos lleves:

• 1 a 5 documentos: mismo día hábil. La recepción es de 9:00 a 13:00 hrs.
• 6 a 50 documentos: ingrésalos antes de las 10:00 hrs y recógelos al día hábil siguiente.
• Plazo máximo oficial de la ficha del trámite: 4 días hábiles.

Sobre la vigencia, hay una duda muy común: la apostilla no caduca. No lleva fecha de expiración. Lo que sí puede vencer es el documento de fondo. Por ejemplo, una constancia de antecedentes penales o un acta que la institución de destino pida “reciente”, normalmente de los últimos 3 a 6 meses. Ese límite lo pone quien recibe el documento, no la apostilla.

Apostilla o legalización: ¿cuál necesitas según el país?

Aquí es donde mucha gente se equivoca y pierde semanas. La regla es simple:

• Si el país de destino está en la Convención de La Haya, tu documento se apostilla (un solo sello).
• Si el país de destino no está en la Convención, tu documento se legaliza: una cadena de firmas que pasa por la autoridad emisora o SEGOB, luego la SRE y finalmente el consulado del país de destino en México. Es un proceso más largo y con más pasos.

Antes de pagar nada, verifica si el país donde usarás el documento es parte de la Convención de La Haya. Ese dato define todo el trámite.

Casos especiales

• Documentos extranjeros para usar en México: se apostillan en su país de origen, ante la autoridad apostillante de ese país. Si ese país no está en la Convención, se legalizan a través del consulado mexicano. Ya en México, si están en otro idioma, necesitan traducción por perito traductor, y las actas suelen requerir inscripción en el Registro Civil.
• Títulos y cédulas profesionales: son federales, así que los apostilla SEGOB. Los certificados y títulos de escuelas estatales, en cambio, los apostilla la Secretaría General de Gobierno del estado.
• Actas del registro civil: son documentos estatales. No los apostilla SEGOB; ve a la Secretaría General de Gobierno de tu estado.

Errores comunes que retrasan el trámite

• Ir a la oficina equivocada. Es el error más caro en tiempo. Un acta de nacimiento no se apostilla en SEGOB, y un título federal no se apostilla en el estado. Primero identifica quién emitió el documento.
• Confundir apostilla con legalización. Si el país de destino no está en La Haya, la apostilla no sirve y tendrás que empezar de nuevo con la legalización.
• Llevar copia en lugar del original. La apostilla certifica la firma autógrafa del funcionario, así que necesita el documento original.
• Pagar en un banco no autorizado o perder el comprobante. Sin el comprobante de pago válido, la ventanilla no recibe el trámite.
• Documentos con firma no registrada ante SEGOB. Si la firma del funcionario no está dada de alta, el documento no se puede apostillar. Verifica que sea un documento reciente y bien emitido.
• Apostillar un acta que la institución destino pedirá “reciente”. Aunque la apostilla no caduca, si el acta va con fecha vieja, la autoridad extranjera puede rechazarla. Saca el documento reciente y apostíllalo después.